Coronavirus (COVID-19) Communication from the Superintendent
#11 - March 13, 2020

Dear Graded Community,

It has been our goal to maintain face-to-face instruction for as long as possible. However, this global pandemic has spread at a very rapid rate, and with a confirmed case of COVID-19 in our community and the strong likelihood of additional cases, we have had to make a difficult decision. In consultation with the Board of Directors, and in doing our part to limit the spread of this virus, we have decided that the correct course of action is to close school for a period of time. We ask for your support, as we move our response to Level 4.

Today, we have made the decision to move to a distance learning platform. Beginning on Monday, March 16, we will close our campus to students through Tuesday, March 31. Graded faculty will meet on March 16-17 to finalize planning and prepare lessons for distance learning. Distance learning at Graded will begin on Wednesday, March 18.

We have developed a comprehensive distance learning document, which will be sent to you by Tuesday. This is a step-by-step guide as to how we will operate. Please pay special attention to the “Guide for Parents” and the “Roles and Responsibilities” section, which contains information to assist your child(ren) as they prepare for their new school experience.

On Tuesday, your divisional principal(s) will be sending you an email with specific details regarding the schedule for distance learning. Please direct any questions regarding your child(ren)'s schedule to them.

On Tuesday, March 17 from 1:00-4:00 pm, we will allow students to come to school to pick up any materials they will need. We will issue Chromebook computers to all students in grades 2-5 at this time for use at home during the closure. If teachers have materials for students to take home, they will communicate in advance. Monday or Tuesday would be a great day for your child to set up their new study space at home.

I do want you to know, the education your child will receive will look and feel different. Our faculty offer tremendous learning experiences each and every day for our students and know how to build deep and meaningful relationships. They will need to spend time further developing these relationships in a virtual space. This connection is critical for engagement, as well as both student and faculty well-being.

We ask for your patience. Please understand that, for the vast majority of our faculty, teaching online is new. They have been preparing and practicing, but it is reasonable to expect hiccups, challenges, and adjustments, as we navigate through this new experience.

In order to ensure that we are responsive to student and parent needs, we will administer weekly “experience” surveys. We want to know how it's going and what we can do to make the experience better. Moreover, the administration will survey teachers to measure how the school is meeting their needs. This information will help us provide support to teachers, so that they are able to deliver the best education possible.

Writing to you this way is, frankly, a bit surreal. Our world is facing a truly unprecedented moment. How we respond as a community will provide invaluable lessons to our children. They will draw upon this experience when they are ready to lead. It is incumbent upon us to provide them with the proper guidance and wisdom to build a better future. That is, indeed, the vision we have for every student… individuals empowered to reach their potential and positively impact the world. Whether in-person or from a distance, this remains our focus.

I would also encourage your family to reconsider your participation in social engagements during our school closure. Social distancing has been shown to slow down the transmission of coronavirus.

I am so proud of our students’ resilience, teachers’ dedication and commitment, and your trust. Together, we will find our way through this and, in turn, grow as a community. I am already imagining the celebratory moment when our students rejoin us on campus. What a wonderful feeling it will be!

I will remain in close communication with you, as we evaluate our ability to reopen the campus after March 31.

Sincerely,

Richard Boerner
Superintendent


13 de março de 2020

Prezada Comunidade Graded,

Nosso objetivo tem sido manter as aulas presenciais pelo maior tempo possível. No entanto, essa pandemia global se espalhou a um ritmo muito rápido e, com um caso confirmado de COVID-19 em nossa comunidade e a forte probabilidade de casos adicionais, tivemos que tomar uma decisão difícil. Em consulta com o Conselho Diretivo, e para fazer nossa parte para limitar a propagação desse vírus, decidimos que o curso de ação correto é fechar a escola por um período de tempo. Pedimos o seu apoio, conforme passamos a nossa resposta ao Nível 4.

Hoje decidimos ir para uma plataforma de ensino a distância. A partir de segunda-feira, 16 de março, fecharemos o campus para os alunos até terça-feira, 31 de março. O corpo docente estará reunido nos dias 16 e 17 de março para finalizar o planejamento e preparar as aulas para o ensino a distância. O ensino a distância na Graded começará na quarta-feira, 18 de março.

Desenvolvemos um documento abrangente sobre ensino a distância, que será enviado a você na terça-feira. Este é um guia passo a passo de como iremos operar. Por favor, dê atenção especial às seções “Guide for Parents” e “Roles and Responsibilities”, que contêm informações para ajudar seu(s) filho(s) a se preparar para esta nova experiência escolar.

Na terça-feira, os diretores de sua divisão enviarão um e-mail com detalhes específicos sobre a programação do ensino a distância. Por favor envie a eles qualquer pergunta sobre a agenda de seu(s) filho(s).

Na terça-feira, 17 de março, das 13h às 16h, permitiremos que os alunos venham à escola para pegar os materiais necessários. Entregaremos computadores Chromebook a todos os alunos dos grades 2 a 5 neste momento, para uso em casa durante o fechamento. Se os professores tiverem materiais para os alunos levarem para casa, eles comunicarão com antecedência. Segunda ou terça-feira seriam ótimos dias para seu filho preparar seu novo espaço de estudo em casa.

Quero que você tenha em mente que a educação que seu filho receberá parecerá diferente. Nosso corpo docente oferece experiências de aprendizado formidáveis para nossos alunos todos os dias e sabe como construir relacionamentos profundos e significativos. Eles precisarão gastar mais tempo desenvolvendo esses relacionamentos em um espaço virtual. Essa conexão é fundamental para o engajamento, bem como para o bem-estar dos alunos e do corpo docente.

Pedimos sua paciência. Por favor, entenda que, para a grande maioria de nossos professores, o ensino online é novo. Eles estiveram se preparando e praticando, mas é razoável esperar soluços, desafios e ajustes à medida que navegamos nessa nova experiência.

Para garantir que respondamos às necessidades dos alunos e dos pais, aplicaremos pesquisas semanais de "experiência". Queremos saber como está indo e o que podemos fazer para melhorar a experiência. Além disso, a administração fará uma pesquisa com os professores para medir como a escola está atendendo às necessidades deles. Essas informações nos ajudarão a fornecer apoio aos professores, para que eles possam oferecer a melhor educação possível.

Escrever para você dessa maneira é, francamente, um pouco surreal. Nosso mundo está enfrentando um momento sem precedentes. A maneira como reagimos enquanto comunidade fornecerá lições valiosas para nossos filhos. Eles farão uso dessa experiência quando estiverem prontos para liderar. Cabe a nós fornecer a eles a orientação e a sabedoria adequadas para construir um futuro melhor. Essa é, de fato, a visão que temos para cada aluno... Indivíduos capacitados para atingir seu potencial e impactar positivamente o mundo. Seja pessoalmente ou a distância, esse continua sendo nosso foco.

Gostaria também de incentivar sua família a reconsiderar sua participação em compromissos sociais durante o fechamento de nossa escola. Foi demonstrado que o distanciamento social diminui a transmissão do coronavírus. 

Tenho muito orgulho da resiliência de nossos alunos, da dedicação e comprometimento dos professores e de sua confiança. Juntos, encontraremos o caminho através disso e, por sua vez, cresceremos como comunidade. Já estou imaginando o momento festivo quando nossos alunos nos reencontrarem no campus. Que sensação maravilhosa será!

Permanecerei em estreita comunicação com você enquanto avaliamos nossa possibilidade de reabrir o campus após 31 de março.

Atenciosamente, 

Richard Boerner
Superintendente

Av. José Galante, 425
São Paulo, SP - Brazil - 05642-000
+55 11 3747 4800
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