Community Update: Distance Learning #4
March 27, 2020

Dear Graded Community,

I am pleased to inform you that Brazil’s Ministry of Education has formally recognized Graded’s Distance Learning Plan as the legal equivalent of the school’s on-campus academic instruction during our campus closure. Other Brazilian schools offering distance learning will also receive this online legal recognition.

This designation means that while Graded utilizes a distance learning platform until April 30 or later, if required, students who remain enrolled, complete their required work, and pass their courses will matriculate to the next grade level or, in the case of seniors enrolled in the Brazilian Accredited Program, receive a Brazilian Diploma. Seniors will also receive an American Diploma, and for those completing the International Baccalaureate, an IB Diploma.

I am also pleased to share with you that Graded’s Distance Learning Plan has been translated into Portuguese. We are offering any school that might benefit from our plan usage and editing rights to serve their students’ needs. Below you will find links to our Distance Learning Plans in both English and Portuguese.

As a new normal takes hold, I want to acknowledge that the coronavirus (COVID-19) pandemic is not only a public health crisis, but a financial one. We understand that this situation can lead to economic uncertainty.

In response, Graded’s Board of Directors has worked closely with me and members of the Leadership Team to assess the school’s expenditures. We are calculating our reduction in fixed and variable costs related to food service, water, electricity, gas, and student activities, as we continue to operate on a distance learning platform. We will continue to assess our savings and are doing all we can to lessen our expenses. Upon conclusion of distance learning, we will calculate the total savings in these areas and provide refunds to families.

It is important to underscore that as a non-profit institution, Graded operates day-to-day almost entirely on the funds it receives from tuition. Additionally, Graded’s operating expenditures are largely personnel-related. In fact, 80% of our operating costs fund faculty/staff salaries and benefits. The remaining 20% covers non-personnel-related operating expenses.

Please also know that we are committed to all of our employees, including our support staff, many of whom, while they make a livable wage, do not have a financial safety net to weather such a crisis without continuous employment. They are also members of our Graded community.

We recognize that some of our Graded families may be experiencing real financial challenges now and/or in the days ahead. I invite you to contact me directly at richard.boerner@graded.br, should you be undergoing economic hardship. While we do not have limitless financial resources, we do value all members of our community and are trying to do all we can to keep our community intact.

For almost 100 years, Graded has existed as a world leader in education. We have weathered crises, including the Great Depression and World War II. Graded has persevered by exercising fiscal discipline, while, simultaneously, addressing the immediate needs of the school and our community. As we face the coronavirus (COVID-19) crisis, we are working hard to ensure we are responsive to our families while stewarding our financial resources for the long-term.

We are confident that we will come through this moment as a stronger and more united community. I continue to appreciate your trust in us.

In partnership,

Richard Boerner
Superintendent


 

Prezada Comunidade Graded,

É com prazer que informo que o Ministério da Educação do Brasil reconheceu formalmente o Plano de Ensino a Distância da Graded como o equivalente legal do ensino presencial durante o fechamento do campus. Outras escolas brasileiras que estão oferecendo ensino a distância também receberão esse reconhecimento legal.

Essa designação significa que, enquanto a Graded utilizar sua plataforma de ensino a distância até 30 de abril ou mais tarde, os alunos que permanecerem matriculados, concluírem o trabalho exigido e passarem nos cursos serão matriculados na série seguinte ou, no caso dos formandos cursando o Brazilian Accredited Program, receberão o Diploma Brasileiro. Os formandos também receberão o Diploma Americano e, para os que completam o Bacharelado Internacional, o Diploma do IB.

Também tenho o prazer de compartilhar com você que o Plano de Ensino a Distância da Graded foi traduzido para o português. Estamos oferecendo a qualquer escola que possa se beneficiar do nosso plano os direitos de uso e edição para atender às necessidades de seus alunos. Abaixo, você encontrará links para nossos planos de ensino a distância em inglês e em português.

Conforme um novo normal se estabelece, quero reconhecer que a pandemia de coronavírus (COVID-19) não é apenas uma crise de saúde pública, mas financeira. Entendemos que essa situação pode levar à incerteza econômica.

Como resposta, o Conselho Diretivo da Graded trabalhou em estreita colaboração comigo e com os membros da Equipe de Liderança para avaliar as despesas da escola. Embora tenha havido alguns aumentos nos custos devido à nossa transição para o ensino a distância, também há reduções nas despesas. Estamos calculando nossa redução nos custos fixos e variáveis relacionados a alimentação, água, eletricidade, gás e atividades estudantis, enquanto continuamos a operar em uma plataforma de ensino a distância. Continuaremos avaliando nossas economias e estamos fazendo todo o possível para diminuir nossas despesas. Após a conclusão do ensino a distância, calcularemos a economia total nessas áreas e forneceremos reembolsos às famílias.

É importante ressaltar que, como instituição sem fins lucrativos, a Graded opera no dia a dia quase inteiramente com os fundos que recebe das mensalidades. Além disso, as despesas operacionais da Graded são amplamente relacionadas ao pessoal. De fato, 80% de nossos custos operacionais vão para salários e benefícios de professores e funcionários. Os 20% restantes cobrem despesas operacionais não relacionadas a pessoal.

Saiba também que estamos comprometidos com todos os nossos colaboradores, incluindo nosso staff de suporte, muitos dos quais, embora ganhem um salário digno, não possuem uma rede de segurança financeira para enfrentar essa crise sem emprego contínuo. Eles também são membros da nossa comunidade Graded.

Reconhecemos que algumas das famílias da Graded podem estar enfrentando desafios financeiros reais agora e/ou nos próximos dias. Convido você a entrar em contato comigo diretamente em richard.boerner@graded.br, caso esteja passando por dificuldades econômicas. Embora não tenhamos recursos financeiros ilimitados, valorizamos todos os membros da nossa comunidade e estamos tentando fazer todo o possível para mantê-la intacta.

Por quase 100 anos, a Graded existe como líder mundial em educação. Resistimos a crises, incluindo a Grande Depressão e a Segunda Guerra Mundial. A Graded perseverou exercendo disciplina fiscal e, simultaneamente, atendendo às necessidades imediatas da escola e da nossa comunidade.

Enquanto enfrentamos a crise do coronavírus (COVID-19), estamos trabalhando duro para garantir que respondemos às nossas famílias enquanto administramos nossos recursos financeiros para o longo prazo.

Estamos confiantes de que passaremos por este momento como uma comunidade mais forte e mais unida. Continuo a apreciar sua confiança em nós.

Em parceria,

Richard Boerner
Superintendente

 


 

GRADED DISTANCE LEARNING PLAN (English)

PLANO DE ENSINO A DISTÂNCIA DA GRADED (Português)

Av. José Galante, 425
São Paulo, SP - Brazil - 05642-000
+55 11 3747 4800
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